差旅费根据其发生的目的不同,需要计入不同的成本费用科目中:
1、管理层或后勤部门人员出差发生的费用,计入
管理费用—差旅费
2、销售人员为销售产品而发生的差旅费,计入
销售费用—差旅费
3、销售人员为宣传和推广产品而发生的差旅费,计入
销售费用—业务宣传费
4、企业为客户承担的差旅费,计入
销售费用—业务招待费
5、企业的董事或独董,未行使其职责而发生的差旅费,计入
管理费用—董事会费
6、企业邀请专家进行培训而为其报销的差旅费,计入
管理费用/销售费用—职工教育经费
7、制造业企业委托生产,委派生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制而发生的差旅费,计入
制造费用—差旅费
注意!!!
会计记账时,不能只附一张发票,还需要附证明差旅费真实性的相关证明材料,包括但不限于出差人员姓名、时间、地点。出差目的、支付凭证等。