一、 购货方已经入账，且已经认证抵扣：（或者部分退货及折扣折让）
1、 购货方在系统中提交申请并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，不需要填写蓝字发票信息。应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出。
2、 主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
3、 销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。
4、 购货方待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
二、 购货方已经入账，但没有认证抵扣。发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。其他步骤与“一”一致。
三、 销售方开具专用发票尚未交付购买方，或者购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的：
1、 销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、 主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
3、 销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。
4、购货方无须做账务
