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长期挂账的其他应付款

  •                                                              长期挂账的其他应收款

    “其他应付款”挂账金额大、挂账时间长成为税务稽查的重点,原因有三点:
    ①企业隐瞒收入直接挂账“其他应付款”;

    ②账外经营隐瞒收入后借款经营通过“其他应付款”融通资金;

    ③取得虚开发票虚抵进项后资金回流挂账“其他应付款”。

    那么应该如何处理呢?

    北京市税务局在《企业所得税实务操作政策指引》中对该问题做出了解答,简单来说:

    对于企业存在的长期未支付款项,若税务机关有确凿证据,则会将该笔未付款项作为收入处理。反之,对于是确认收入还是继续挂账处理,则由企业自行决定。

    一、及时归还

    如果账上的资金充足,建议及时归还,相应的账务处理如下:

    借:其他应付款

    贷:银行存款

    二、债务豁免

    豁免债务需要相应的证明材料:

    相应的账务处理如下:

    借:其他应付款

    贷:营业外收入

    三、三方协议平

    三方通过签订三方协议平账,相互盖章并签字,必须是真实有证据资料方可操作,不可随意对冲。简单来说,真正存在三角债的情况下,才可以利用三方协议来平账,否则不仅有债务风险,还有税务风险。

    借:其他应付款

    贷:其他应收款/应收账款

    四、债转股

    1、股东的钱,可以将股东的债权转为对公司的投资,相应的账务处理如下:

    借:其他应付款

    贷:实收资本

    2、不占股份的个人,债转股则属于增资扩股,相应的账务处理如下:

    借:其他应付款

    贷:实收资本

    资本公积

    、更正错帐

    长期挂账的其他应收款

    其他应收款不是万能的科目,不是万能垃圾桶,不是随便都能计入的科目,主要包括的内容如下所示:

    1应收的各种赔偿款和罚款。比如:企业遭受损失之后个人该赔偿的金额或者保险公司应赔偿的金额。

    2向员工代垫付的各种款项。

    3帮其他公司垫付的款项。

    4应收的出租包装物租金。

    5给员工的备用金。比如:给公司采买人员一些固定金额的备用金;还有出差人员提前给的差旅费等。

    6公司支付的押金。比如:公司租入设备和办公场所、或者包装物支付的押金。

    7预付账款转入或者其他的各种应收的款项。

    对于长期未清理的余额,该怎么清理呢?有以下建议:

    1先核对其他应收款的明细账。

    比如:

    垫付员工的费用,和员工进行核对确认;和未提供发票的供应商核对发票金额;和关联之间公司核对往来款项......具体事项,具体和目标人核对。

    2确定调整方案。

    个人垫款催促还款;对供应商催促开具发票;关联公司之间的往来款催促还款。

    3不能还款的,另设方法。

    确定对方由于注销、吊销等原因不能开具发票的,可以直接确认收入了;个人欠款就要一直催促还款;关联公司之间的往来款,由于种种原因不能还款,可以签署协议,和其他应付款(也欠关联公司的金额)抵消。

    4一定要建立台账,分析账龄,定期清理,不要时间太长,一般不要超过三个月,因为不一定会有什么变化,处理起来会很麻烦,甚至有可能要不回来变成坏账,损失公司利益。

    来源:财务第一教室,税务大讲堂,梅松讲税,税台,财务经理人,税务经理人整理发布