01.办公用品费
购买办公用品只有发票,没有其他单据;
批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;
月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类常见不规范点规范附件、原料采购
01.预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
02.预付款核销
未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
03.货到付款
未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
04.采购入库
以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
退料单单据未齐全。
采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
产品生产
01.生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。
02.产品入库结转
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产成本表》、产品入库单。